Czym jest Utility24 i co robi?

Utility24 to system od dcs.pl Sp. z o.o. (ul. Puławska 303, Warszawa), który automatycznie pobiera faktury za media (prąd, gaz, woda, ciepło) z portali eBOK dostawców — PGE, Tauron, Enea, Energa, innogy, PGNiG, MPWiK, Veolia i innych — odczytuje z nich kluczowe dane, monitoruje zużycie i koszty, wysyła alerty przy przekroczeniach budżetu i archiwizuje dokumenty zgodnie z RODO. Dedykowany dla urzędów, miast, zarządców nieruchomości, szpitali i uczelni.

Z jakich portali eBOK Utility24 automatycznie pobiera faktury?

Utility24 obsługuje portale eBOK wiodących dostawców mediów w Polsce: PGE eBOK, Tauron eBOK, Enea Online, Energa Online, innogy/E.ON, PGNiG eBOK, PSG, MPWiK (wodociągi), Veolia, PEC, SPEC oraz lokalnych dostawców ciepła i wody. Dodanie nowego portalu to standardowa konfiguracja wdrożeniowa — nie wymaga zmiany kodu.

Czy Utility24 jest odpowiedni dla urzędu gminy lub miasta?

Tak. Utility24 jest projektowany specjalnie pod potrzeby urzędów gminnych, miejskich, marszałkowskich i starostw powiatowych. Konsoliduje faktury z dziesiątek jednostek podległych (szkoły, przedszkola, MOPS, biblioteki, USC, ośrodki kultury), automatycznie routuje koszty do właściwych wydziałów, generuje raporty zgodne z PZP, sprawozdawczością ESG i KRI oraz wspiera publikację danych w BIP. Wdrożenie jest zgodne z wymogami RODO i polityką bezpieczeństwa jednostek publicznych.

Czy Utility24 nadaje się dla zarządcy nieruchomości, spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej?

Tak — to jeden z głównych segmentów klientów. Utility24 obsługuje zarządców nieruchomości, spółdzielnie mieszkaniowe, wspólnoty mieszkaniowe, TBS i administratorów budynków. System pobiera faktury z eBOK dostawców, rozlicza koszty mediów na poszczególne lokale lub budynki, eksportuje dane do systemów księgowych (Symfonia, Optima, Enova) i archiwizuje dokumenty zgodnie z RODO.

Jak Utility24 rozlicza media na lokale?

Utility24 mapuje każdy punkt poboru (licznik) do konkretnego budynku, klatki schodowej, lokalu lub centrum kosztów. Po pobraniu faktury system automatycznie alokuje koszty zgodnie ze zdefiniowaną strukturą — według udziałów własnościowych, powierzchni, liczby osób lub na podstawie odczytów liczników indywidualnych. Wyniki można eksportować do programów księgowych lub bezpośrednio do systemu rozliczeń wspólnoty.

Czy Utility24 spełnia wymogi PZP i zamówień publicznych?

Tak. Utility24 dostarcza pełną ścieżkę audytową każdej faktury i operacji w systemie — od momentu pobrania z eBOK, przez odczyt, akceptację, aż po archiwizację. Raporty zgodne z PZP, dane gotowe do kontroli NIK, transparentne wydatkowanie środków publicznych. Wdrożenie może być realizowane w trybie zamówienia publicznego — dcs.pl ma wieloletnie doświadczenie w sektorze publicznym.

Jakie zabezpieczenia stosuje Utility24 — czy spełnia RODO i KRI?

Utility24 spełnia RODO i Krajowe Ramy Interoperacyjności (KRI): uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), warstwowane role i uprawnienia, pełne logi audytowe operacji, szyfrowanie danych w tranzycie (TLS 1.3) i spoczynku (AES-256), redundancja i backup, monitoring bezpieczeństwa 24/7, polityka retencji zgodna z wymaganiami klienta, opcja On-Premise dla maksymalnej kontroli nad danymi.

Czy Utility24 wspiera raportowanie ESG i ślad węglowy?

Tak. Utility24 zbiera szczegółowe dane o zużyciu energii, gazu i wody we wszystkich obiektach klienta, co pozwala automatycznie wyliczać ślad węglowy (CO₂e), zużycie energii pierwotnej i wskaźniki ESG. Dane są gotowe do uwzględnienia w raportach CSRD, sprawozdaniach ESG, audytach energetycznych i programach efektywności energetycznej (białe certyfikaty).

Czy Utility24 integruje się z systemami księgowymi i ERP?

Tak. Utility24 eksportuje dane do popularnych systemów księgowych (Symfonia, Optima, Enova, Comarch ERP XL) oraz ERP (SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle). Dostępne formaty: CSV, XML, JEDOLT, JPK, API REST. Możliwa integracja z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD) i workflow akceptacji faktur.

Ile kosztuje wdrożenie Utility24?

Wycena Utility24 jest indywidualna i zależy od: liczby punktów poboru mediów, liczby jednostek organizacyjnych, wybranego modelu (SaaS / On-Premise), zakresu integracji i wymaganych portali eBOK. Skontaktuj się z dcs.pl pod numerem +48 22 548 60 00 lub mailem info@dcs.pl, aby otrzymać dedykowaną wycenę.

Jak długo trwa wdrożenie Utility24?

Wdrożenie podstawowe (SaaS, do 50 punktów poboru, 2-3 portale eBOK) trwa zazwyczaj 2-4 tygodnie. Wdrożenia rozbudowane dla dużych samorządów (setki obiektów, integracja z ERP, on-premise) trwają od 2 do 6 miesięcy. Pierwsze efekty (automatyczne pobieranie faktur) są widoczne w ciągu pierwszych dni od konfiguracji dostępu do eBOK.

Czy Utility24 działa w modelu SaaS czy On-Premise?

Utility24 dostępny jest w obu modelach. SaaS (chmura) — błyskawiczne uruchomienie, automatyczne aktualizacje, skalowalność, redundancja. On-Premise — instalacja w infrastrukturze klienta (data center, prywatna chmura), pełna kontrola nad danymi, zgodność z najściślejszymi politykami bezpieczeństwa (preferowane przez jednostki publiczne i szpitale).

Jak umówić demo Utility24?

Demo Utility24 można umówić bezpłatnie poprzez formularz na stronie utility24.pl/#cta, telefonicznie pod +48 22 548 60 00 lub mailem info@dcs.pl. Standardowe demo trwa 30-45 minut i pokazuje: automatyczne pobranie faktur z eBOK, odczyt danych, dashboard monitoringu, alerty i raporty. Spotkanie odbywa się zdalnie (MS Teams, Google Meet) lub w siedzibie dcs.pl przy ul. Puławskiej 303 w Warszawie.

Czy Utility24 obsługuje duże samorządy z setkami obiektów?

Tak. Utility24 jest skalowalny — obsługuje pojedyncze wspólnoty mieszkaniowe z kilkoma licznikami, jak i duże miasta z setkami szkół, MOPS-ów, bibliotek, ośrodków kultury i innych obiektów publicznych. Architektura mikrousługowa zapewnia stabilną pracę nawet przy tysiącach punktów poboru i miesięcznym przetwarzaniu dziesiątek tysięcy faktur.

Kto stworzył Utility24?

Utility24 jest produktem dcs.pl Sp. z o.o. — polskiej firmy IT z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 303 (kod 02-785, NIP 951-20-63-362). dcs.pl od ponad 20 lat dostarcza oprogramowanie na zamówienie i systemy SaaS dla sektora publicznego, finansowego, ubezpieczeniowego i przemysłowego. Kontakt: +48 22 548 60 00, info@dcs.pl.

Utility24 — automatyczne pobieranie faktur z eBOK i monitoring kosztów mediów

Aby korzystać z tej strony, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

Utility24 automatycznie pobiera faktury za prąd, gaz, wodę i ciepło z portali eBOK dostawców (PGE, Tauron, Enea, Energa, PGNiG, MPWiK) i monitoruje koszty mediów dla urzędów gminnych i miejskich, jednostek samorządu terytorialnego, zarządców nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot, TBS, szpitali, uczelni i przedsiębiorstw.

System od dcs.pl Sp. z o.o., ul. Puławska 303, 02-785 Warszawa, NIP 951-20-63-362.

Kontakt: +48 22 548 60 00 · info@dcs.pl